O que é importação e exportação: saiba a diferença e conheça suas taxas e processos

Columbia Trading • 20 de maio de 2022

Quem quer entrar ou já está na área de comércio exterior precisa conhecer seus conceitos básicos e de maior relevância principalmente classificação do produto com as suas respectivas cargas tributárias, locais de desembaraços entre outras diferentes taxas.


Podemos definir de forma simples o conceito de cada atividade:


Exportação – é a venda e envio, ou doação, de mercadorias ou serviços de um país para o outro.


Importação – é a compra ou recebimento de mercadorias ou serviços de outros países.


Como funciona a importação e exportação no Brasil

Fatores como a alta do dólar, a redução do custo Brasil, o aumento da confiabilidade do país em relação ao mercado externo e internacional, fez muitas empresas começarem a se interessar pelo comércio exterior e pelos processos de importação e exportação.


É inegável que o Brasil esteja passando por uma das maiores crises financeiras que já enfrentou, mas, ainda assim, o país encontra-se no centro da atenção do mercado internacional.


Somos a maior economia do Mercosul e uma das dez maiores economias de todo o mundo. Muitos países, cada vez mais, vêm descobrindo os encantos dos produtos e serviços brasileiros.


A importância da exportação

As exportações desempenham um papel extremamente importante para a economia brasileira.


Ao avaliarmos, percebemos que elas vêm seguindo uma trajetória crescente. Olhando lá para 1990, elas representavam 8% do PIB, enquanto em 2021 já ultrapassaram os 14%.


Um exemplo desse crescimento é o agronegócio, que em 2019 exportou mais de 96 bilhões de dólares e vem mantendo esse padrão de exportaçõesde maneira progressiva.


Quais os impactos positivos da exportação

● Crescimento econômico

Primeiramente, precisamos lembrar que o Produto Interno Bruto (PIB) é um somatório de consumo + investimento + gastos do governo + exportações – importações.


Ou seja, quanto maior o volume das exportações, maior tende a ser o crescimento econômico do país. Isso quer dizer que, o crescimento das exportações causará um aumento da demanda agregada.


Sabemos que esse crescimento não vem apenas de um setor exportador, mas ainda usando o agronegócio como exemplo para contextualizar o assunto, vamos citar a exportação de soja, que o Brasil lidera atualmente.


A produção de soja no interior do Brasil, com essa demanda de exportação, está gerando renda e emprego, e, por sua vez, essa renda será gasta no comércio local, impactando diretamente o andamento da economia.


É um efeito multiplicador do impacto causado pela exportação, levando também, desenvolvimento para diversos lugares.


● Emprego

Como citamos anteriormente, quanto maior a geração de renda, especificamente em regiões que são pólos de exportação, mais empregos são gerados nesses lugares.


Portanto, a exportação traz dois impactos diretos: aumento de emprego e crescimento econômico.


● Déficit em conta corrente

Conta corrente nada mais é do que a diferença entre tudo que o país gastou e recebeu nas transações internacionais de bens e serviços.


É possível verificar que, em 2019, o déficit em conta corrente atingiu mais de 50 bilhões de dólares, o equivalente a 2,76% do PIB brasileiro, de modo que as exportações estão contribuindo para atenuá-lo.


Portanto, podemos concluir seguramente que a exportação tem um papel extremamente relevante na economia.


Fatores determinantes da exportação

● Competitividade

É a vantagem comparativa que aquele país possui na produção e exportação de um bem.


Isso acontece quando olhamos para um baixo custo de produção e uma elevada produtividade, fatores que contribuem para uma enorme competitividade do produto que está sendo exportado.


● Taxa de câmbio

Essa é uma das variáveis centrais do que está acontecendo há algum tempo no país. Houve uma desvalorização cambial, saindo de menos de 4 reais, para mais de 5 reais.


Para o exportador, apenas a taxa de câmbio, com o preço do seu produto em dólar constante, já contribui para o aumento da receita.


Ou seja, com uma desvalorização cambial, o nosso produto acaba chegando no país de origem com valor mais competitivo, porque o seu preço em dólar fica mais atrativo e a receita que o produtor brasileiro recebe acaba sendo maior.


Importação

A importação deixou de ser uma estratégia distante na vida das empresas e entrou para a lista de prioridades.


Buscar fornecedores em outros países já não é mais um pensamento apenas de grandes empresas. As pequenas e médias também querem participar desse jogo.


O problema é que a maioria acaba cometendo muitos erros durante o processo.


4 passos importantes no processo de importação

Para importar, existem alguns passos que são importantes:


1. Identificar fornecedores confiáveis

Necessariamente, esse não é o quesito determinante, mas é a primeira e mais importante decisão do seu negócio.


Identificar fornecedores confiáveis, que tenham produtos com preços acessíveis e qualidade àquela que você já tem no mercado interno, é o ponto mais relevante em um projeto de importação.


2. Habilitação no RADAR

O processo formal de habilitação é uma exigência da Receita Federal do Brasil para todas as empresas e pessoas físicas que desejam importar ou exportar.


É um registro feito pela Receita, chamado RADAR, que significa registro e rastreamento da atuação dos intervenientes aduaneiros, e a norma básica que ampara essa solicitação é a instrução normativa 1984/20.


3. Escolha do tipo de importação

A importação brasileira está dividida em três possibilidades distintas:


Importação própria – é aquela em que o próprio distribuidor do produto no mercado interno promove a sua importação, ele gerencia o processo desde a qualificação do fornecedor até o desembaraço aduaneiro.


Importação por conta ou por encomenda – são aquelas em que o importador não cuida de todas as etapas do processo, ele vai contratar uma empresa, uma Trading, que irá gerenciar as várias etapas da importação, entregando a carga já liberada no Brasil, mediante um contrato vinculado na Receita Federal.


4. Gerenciar a importação

O processo de gerenciamento de importação pode ser dividido em quatro pilares e cada uma das fases têm exigências específicas que precisam de cuidados especiais, são elas:


● Diagnóstico administrativo

Fase em que são levantadas as informações sobre classificação fiscal, exigência administrativa, se há a obrigatoriedade de registro e qual é a carga tributária.


● Planejamento logístico

É o momento em que o importador, juntamente com seus prestadores de serviços, vai organizar o embarque da mercadoria, seja aéreo ou marítimo.


● Monitoramento operacional

Aqui, o importador acompanha o embarque da mercadoria até a chegada no porto ou aeroporto. Nesse momento, todas as etapas pensadas e executadas na fase anterior são acompanhadas junto com o agente de carga e um despachante aduaneiro.


● Execução operacional

Na última fase, o importador vai confirmar a chegada e cumprir com todas as obrigações alfandegárias, normalmente, nesse estágio, ele contrata um despachante aduaneiro, que já está acompanhando o processo desde a fase 2, para cumprir as obrigações da alfândega no menor tempo possível e dentro do custo estimado.


É preciso experiência para importar e exportar

É importante saber que o Brasil é conhecido pela sua alta dose de protecionismo na importação, portanto, as coisas por aqui não são fáceis.


Contamos com uma alta dose de burocracia, os altos tributos que dobram o preço em dólar, as inúmeras exigências aduaneiras e administrativas.


Tudo isso é fruto de uma proteção à indústria praticada por anos e anos e que vai levar muito tempo para deixar de existir.


Ou seja, fazer negócio de importação e exportação no Brasil não é tarefa simples, pois o nível de protecionismo praticado aqui é sem comparação com qualquer nação civilizada.


Contudo, importar e exportar são atividades lucrativas, desde que sejam executadas de maneira adequada.


O modelo é complexo, mas é possível. O ideal é contratar uma empresa especializada em comércio exterior, para garantir o bom andamento dos processos, para que nada fuja do controle e para que a operação seja lucrativa ao invés de gerar prejuízos.


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BPO em Comércio Exterior: A Estratégia Essencial para Empresas Importadoras que Buscam Eficiência

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Introdução ao BPO no Comércio Internacional No competitivo cenário do comércio exterior, empresas importadoras enfrentam desafios crescentes relacionados à burocracia, legislação complexa e processos logísticos que demandam expertise especializada. O Business Process Outsourcing (BPO) surge como solução estratégica para organizações que buscam otimizar suas operações internacionais sem comprometer a qualidade ou aumentar custos internos. A terceirização de processos de importação permite que empresas concentrem seus recursos e atenção nas atividades principais do negócio, enquanto profissionais especializados em comércio internacional gerenciam operações complexas que exigem conhecimento técnico aprofundado e atualização constante sobre regulamentações e procedimentos aduaneiros. Principais Vantagens do BPO para Empresas Importadoras Redução de Custos Operacionais A implementação de serviços de BPO em comércio exterior proporciona redução significativa nos custos operacionais. Empresas importadoras eliminam a necessidade de manter equipes internas dedicadas exclusivamente aos processos de importação, reduzindo gastos com folha de pagamento, treinamentos especializados e infraestrutura. Além disso, consultores especializados em comércio internacional possuem conhecimento técnico para identificar oportunidades de economia em taxas, impostos e processos logísticos, resultando em otimização financeira nas operações de importação. Esta expertise se traduz em negociações mais vantajosas com fornecedores internacionais e prestadores de serviços logísticos. A redução de erros processuais, que frequentemente resultam em multas e penalidades, representa outro importante fator de economia financeira proporcionado pelo BPO em operações de comércio exterior. Acesso a Expertise Especializada O comércio internacional é regido por legislações complexas que sofrem constantes atualizações. Empresas que terceirizam seus processos de importação ganham acesso imediato a profissionais altamente qualificados que se mantêm continuamente atualizados sobre mudanças regulatórias, acordos comerciais e melhores práticas do setor. Esta expertise especializada garante conformidade com legislações nacionais e internacionais, mitigando riscos de infrações aduaneiras e tributárias. Consultores em comércio exterior possuem amplo conhecimento sobre procedimentos de desembaraço aduaneiro, classificação fiscal de mercadorias e regimes aduaneiros especiais, elementos fundamentais para operações de importação bem-sucedidas. O conhecimento técnico aplicado aos processos de importação traduz-se em maior eficiência operacional e segurança jurídica para as empresas importadoras. Otimização do Planejamento Tributário Um dos benefícios mais significativos do BPO em comércio exterior é a otimização do planejamento tributário nas operações de importação. Profissionais especializados identificam oportunidades legais para redução da carga tributária incidente sobre mercadorias importadas, maximizando a competitividade dos produtos no mercado nacional. O conhecimento aprofundado sobre acordos comerciais internacionais, regimes aduaneiros especiais e benefícios fiscais permite a estruturação de operações de importação com maior eficiência tributária. Empresas importadoras beneficiam-se de estratégias customizadas que consideram particularidades do produto importado e do segmento de atuação da organização. A otimização tributária proporciona vantagem competitiva significativa, permitindo prática de preços mais atrativos e aumento nas margens de lucro das operações internacionais. Foco no Core Business A terceirização de processos de importação permite que empresas direcionem recursos, tempo e energia para suas atividades principais. Enquanto consultores especializados gerenciam os complexos procedimentos de comércio exterior, a equipe interna pode concentrar-se no desenvolvimento de produtos, estratégias de mercado e relacionamento com clientes. Esta realocação de recursos internos proporciona ganhos de produtividade e competitividade. Departamentos estratégicos como P&D, marketing e vendas recebem maior atenção e investimentos, impulsionando o crescimento sustentável da organização. O BPO em comércio exterior funciona como extensão estratégica da empresa, garantindo operações de importação eficientes sem desviar o foco das atividades que geram diferenciação competitiva no mercado. Maior Agilidade nos Processos Logísticos Consultores em comércio exterior possuem ampla rede de relacionamentos com operadores logísticos, despachantes aduaneiros e agentes de carga internacional. Este networking estratégico traduz-se em maior agilidade nos processos de importação e soluções customizadas para necessidades específicas de cada operação. A expertise em planejamento logístico permite otimização de rotas, redução de tempo de trânsito e minimização de custos com armazenagem. Profissionais especializados acompanham cada etapa do processo logístico internacional, identificando gargalos e implementando soluções que garantem eficiência operacional. A agilidade logística proporcionada pelo BPO em comércio exterior resulta em previsibilidade para processos produtivos e maior satisfação de clientes internos e externos. Conclusão: BPO como Diferencial Competitivo A implementação de serviços de BPO em operações de comércio exterior representa diferencial competitivo significativo para empresas importadoras. Além da redução de custos operacionais e otimização tributária, esta estratégia proporciona acesso a expertise especializada que garante segurança jurídica e conformidade regulatória. Organizações que adotam a terceirização de processos de importação experimentam ganhos significativos em eficiência operacional, permitindo foco em atividades estratégicas que impulsionam crescimento e inovação. O BPO em comércio internacional não representa apenas uma solução para redução de custos, mas uma estratégia abrangente que potencializa resultados em operações internacionais. Em um mercado globalizado e altamente competitivo, contar com parceiros especializados em comércio exterior torna-se elemento fundamental para empresas importadoras que buscam excelência operacional e vantagem competitiva sustentável.
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