Descubra como definir a assessoria de Desembaraço Aduaneiro ideal para o seu modelo de negócios.

Columbia Trading • 24 de maio de 2022

Importar e exportar mercadoria pode parecer um bicho de sete cabeças, mas uma empresa que oferece assessoria aduaneira e outras soluções em comércio exterior pode tornar o desembaraço aduaneiro mais simples e seguro.


Empresas como a Columbia Trading, por exemplo, oferecem assessoria aduaneira e lidam com toda parte burocrática e operacional do processo.


Não basta apenas ter um bom produto, é preciso buscar profissionais capazes de tornar possível todos os procedimentos necessários, além de minimizar os riscos de prejuízos.


Vale ressaltar que as negociações aduaneiras auxiliam na medição da balança comercial brasileira. Sendo assim, é essencial a assessoria de uma empresa especializada no assunto.


Como funciona uma Assessoria Aduaneira


As regras e leis de importação e exportação no Brasil costumam passar por alterações com frequência. Por isso, nem sempre é fácil ter o controle do negócio por conta própria.


Sendo assim, como falamos anteriormente, a ajuda especializada facilita no entendimento e condução das etapas que há no processo de importação.


As fases do processo de importação e exportação são muitas. É preciso tratar com representantes comerciais, órgãos governamentais, armazéns alfandegados, entre outros, além da documentação obrigatória que precisa ser expedida.


Desse modo, a função da assessoria aduaneira, consiste também na descomplicação e otimização do trabalho. Caso a mercadoria seja enviada por frete marítimo, por exemplo, é preciso estar atento às diferentes taxas ao longo do percurso.


Com a consultoria apropriada, essa preocupação é inexistente. O procedimento é todo feito pela própria assessoria de forma personificada depois da análise da logística, da mercadoria e das melhores estratégias.


Isso significa estar por dentro de todos os detalhes e andamento dos trâmites, sem o desgaste inevitável da operação.


Acompanhamento de todo processo de exportação e importação

São vários fatores para que as transações sejam concluídas adequadamente e não demore mais do que o previsto, é preciso estar ciente de algumas coisas, entre elas, que a classificação errada de um produto pode gerar multa.


Com a assessoria aduaneira e toda consultoria necessária, as regras, leis, seguros e providências serão realizados no prazo.


Você pode se perguntar se é possível fazer esses procedimentos sozinho. A resposta é que talvez você consiga fazer um ou dois processos, o grande problema é quando há um volume maior de operações acontecendo.


Por isso, essa ajuda especializada garante que o produto não será afetado pela falta de tempo nem pela complexidade aduaneira.


Parte documental simplificada pela assessoria

Transações internacionais envolvem bastante burocracia e isso exige dedicação e muito tempo. Algumas etapas precisam ser cumpridas com obrigatoriedade para não afetar negativamente o envio.


Sendo assim, a contratação de uma empresa especializada cuidará do todo, como:


Consolidação, análise e revisão de documentos necessários


  • Invoice, Electronic invoice, packing list, certificado de origem, HAWB, BL, CTRC, Licença de Importação;
  • Tradução das descrições dos produtos para o Português e sugestão de classificação fiscal;
  • Banco de dados com SKU’s, descrição e conteúdo, classificação fiscal, fornecedores.

Coordenação logística


  • Instrução de embarque e coleta da mercadoria na origem;
  • Centralizar informações e coordenar os vários agentes da operação;
  • Remoção de DTA / DTC da zona primária para a zona secundária.

Assessoria aduaneira


  • Acompanhar o deferimento da Licença de importação;
  • Indicar e verificar as taxas e impostos a serem pagos no momento da nacionalização;
  • Soluções customizadas de consultoria tributária e financeira pré-embarque;
  • Extensão do departamento de comércio exterior de nosso cliente.

Gerenciamento da informação


  • Gerar KPI relatórios de performance e custos indicando e sugerindo melhorias;
  • Criar e alimentar um relatório diário com status atualizado da operação;
  • Orientação para atender os requisitos de etiquetagem brasileiros.

Isso trará um melhor dinamismo nas operações de comércio exterior trazendo inteligência aduaneira, tributária, logística e fiscal.


A intenção da assessoria é diminuir as chances de erro e provisionar um orçamento mais econômico. Afinal, qualquer simples engano pode resultar em aumento de custo para o consumidor final, o que é um ponto relevante ao contratar uma assessoria.


Por que contratar uma empresa de soluções em comércio exterior?

O grande objetivo desse serviço é tratar de forma devida a exportação e importação de produtos, colaborando para que a empresa alcance sucesso em suas transações seja no mercado internacional ou trazendo mercadorias do exterior para comercialização no mercado nacional.


É extremamente importante recorrer a uma empresa experiente e que tenha boas referências no setor, para que a regularidade das transações seja assegurada e seu investimento tenha o retorno esperado.


É essencial observar se a empresa contratada para as soluções referentes ao comércio exterior oferece assessoria aduaneira e que esteja totalmente inteirada das leis e trâmites burocráticos.


A consultoria deverá ser sempre personalizada para que atenda todas as demandas e negócio, caminhe e cresça sustentavelmente.


Conheça a Columbia Trading


A Columbia Trading oferece soluções customizadas em comércio exterior e está estruturada para funcionar como uma torre de controle de todas as atividades referentes a ele.


Passando pelas modalidades de importações e exportações indiretas, BPO, soluções customizadas diversificadas, operações estruturadas de financiamento de importações, exportações e projetos com aplicações de inteligência tributária e logística.


Sua éticae experiência de importação em diversos segmentos, atreladas à inovação constante e excelência nos serviços, são os fatores que diferenciam a Columbia no mercado.


A empresa conta ainda com especialistas e profissionais de alta formação e qualificação para garantir que o projeto de cada cliente seja tratado de forma exclusiva.


Atua em todos os segmentos desde que necessitem do Comércio Exterior de forma intensiva.


  • Leasing e financiamento
  • Análise documental
  • Coordenação logística
  • Assessoria aduaneira
  • Gerenciamento de informação

Saiba mais sobre a Columbia


Oferecendo soluções completas desde 1999, a Columbia Trading possui larga experiência em diferentes segmentos do comércio exterior de forma intensiva, ocupando lugar entre as três maiores companhias do setor no Brasil.


A Columbia Distribuidora trabalha com produtos nacionais e importados e tem capacidade para atender clientes com disponibilidade imediata, em quantidades fracionadas e com continuidade, garantindo excelência no atendimento e custos competitivos.


A empresa busca relações a longo prazo, por isso, sua posição é manter o cliente no centro das decisões. Para que isso seja possível, a Columbia oferece assessoria completa que pode iniciar desde o primeiro contato.


Quer saber mais? Clique aqui.


Entre em contato:


Acesse o site: www.columbiatrading.com.br


Ligue: (11) 3330-6700 / (11) 3330-6785


WhatsApp: (11) 95024-1039


e-mail: columbiatalks@columbiabr.com

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O Impacto Financeiro das Importações Mal Estruturadas A falta de planejamento adequado nas operações de comércio exterior pode comprometer significativamente a competitividade e a saúde financeira das empresas. Custos ocultos, variações cambiais imprevistas e tributação excessiva são apenas alguns dos fatores que podem transformar uma importação aparentemente vantajosa em um prejuízo considerável. Estudos recentes mostram que empresas que implementam estratégias estruturadas de importação conseguem reduzir seus custos operacionais, otimizando o fluxo de caixa e aumentando sua margem competitiva no mercado. Esta realidade demonstra que o sucesso no comércio internacional não está apenas na identificação de bons fornecedores, mas principalmente na arquitetura inteligente de toda a operação. Planejamento Tributário: A Chave para Importações Competitivas Um dos pilares fundamentais das operações estruturadas de importação é o planejamento tributário eficiente. O complexo sistema tributário brasileiro, com suas diversas incidências (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS), pode representar mais de 40% do valor final de um produto importado quando não há estratégia adequada. Ao longo de nossa história na Columbia Trading, desenvolvemos metodologias exclusivas para identificar oportunidades legítimas de economia fiscal, considerando regimes especiais, acordos internacionais e incentivos governamentais. Nossa abordagem multidisciplinar integra o conhecimento jurídico-tributário com a expertise em comércio exterior, garantindo que cada operação seja estruturada para maximizar benefícios fiscais dentro do estrito cumprimento da legislação. Estruturação Financeira: Garantindo Liquidez e Competitividade O financiamento adequado das operações de importação representa um desafio significativo para empresas de todos os portes. A escassez de capital de giro, combinada com prazos de pagamento exigidos por fornecedores internacionais, pode inviabilizar oportunidades comerciais vantajosas. Desde nossa fundação, a Columbia Trading desenvolve soluções financeiras customizadas que permitem aos importadores otimizar seu fluxo de caixa. Através de parcerias estratégicas com instituições financeiras, oferecemos condições diferenciadas para financiamento de importações, incluindo modalidades como financiamento nacional, linha de crédito ao fornecedor, isento de IOF. Nossa experiência permite estruturar operações que equilibram segurança financeira e competitividade comercial. Logística Integrada: Eliminando Gargalos Operacionais A eficiência logística é componente essencial para o sucesso das operações estruturadas de importação. Atrasos, armazenagem inadequada e escolha imprópria de modais de transporte podem comprometer prazos de entrega e elevar custos indiretos, afetando a competitividade do produto importado. Ao longo de nossa trajetória, a Columbia Trading desenvolveu expertise em desenhar soluções logísticas integradas que consideram toda a cadeia de suprimentos. Analisamos criteriosamente cada etapa do processo de importação, desde a negociação dos Incoterms mais adequados até a definição das melhores estratégias de desembaraço aduaneiro, garantindo que aspectos operacionais estejam perfeitamente alinhados com os objetivos estratégicos do negócio. Tecnologia e Compliance: Pilares da Importação Moderna No atual cenário do comércio internacional, tecnologia e compliance não são apenas diferenciais, mas requisitos fundamentais para operações bem-sucedidas. Empresas que negligenciam estes aspectos enfrentam riscos crescentes de penalidades, bloqueios operacionais e danos reputacionais. A Columbia Trading integra, desde sua fundação, inovação tecnológica e rigoroso compliance em suas soluções de comércio exterior. 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Ao longo das últimas décadas a Columbia Trading tem acompanhado a evolução do comércio internacional, adaptando constantemente suas metodologias e soluções às novas realidades do mercado. Nossa história é construída sobre o compromisso de oferecer aos nossos clientes não apenas consultoria técnica, mas verdadeiras parcerias estratégicas que impulsionam sua competitividade no cenário global. Conte com nossa experiência multidisciplinar para estruturar suas operações de importação e descobrir como transformar desafios em vantagens competitivas sustentáveis.

BPO em Comércio Exterior: A Estratégia Essencial para Empresas Importadoras que Buscam Eficiência

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Introdução ao BPO no Comércio Internacional No competitivo cenário do comércio exterior, empresas importadoras enfrentam desafios crescentes relacionados à burocracia, legislação complexa e processos logísticos que demandam expertise especializada. O Business Process Outsourcing (BPO) surge como solução estratégica para organizações que buscam otimizar suas operações internacionais sem comprometer a qualidade ou aumentar custos internos. A terceirização de processos de importação permite que empresas concentrem seus recursos e atenção nas atividades principais do negócio, enquanto profissionais especializados em comércio internacional gerenciam operações complexas que exigem conhecimento técnico aprofundado e atualização constante sobre regulamentações e procedimentos aduaneiros. Principais Vantagens do BPO para Empresas Importadoras Redução de Custos Operacionais A implementação de serviços de BPO em comércio exterior proporciona redução significativa nos custos operacionais. Empresas importadoras eliminam a necessidade de manter equipes internas dedicadas exclusivamente aos processos de importação, reduzindo gastos com folha de pagamento, treinamentos especializados e infraestrutura. Além disso, consultores especializados em comércio internacional possuem conhecimento técnico para identificar oportunidades de economia em taxas, impostos e processos logísticos, resultando em otimização financeira nas operações de importação. Esta expertise se traduz em negociações mais vantajosas com fornecedores internacionais e prestadores de serviços logísticos. A redução de erros processuais, que frequentemente resultam em multas e penalidades, representa outro importante fator de economia financeira proporcionado pelo BPO em operações de comércio exterior. Acesso a Expertise Especializada O comércio internacional é regido por legislações complexas que sofrem constantes atualizações. Empresas que terceirizam seus processos de importação ganham acesso imediato a profissionais altamente qualificados que se mantêm continuamente atualizados sobre mudanças regulatórias, acordos comerciais e melhores práticas do setor. Esta expertise especializada garante conformidade com legislações nacionais e internacionais, mitigando riscos de infrações aduaneiras e tributárias. Consultores em comércio exterior possuem amplo conhecimento sobre procedimentos de desembaraço aduaneiro, classificação fiscal de mercadorias e regimes aduaneiros especiais, elementos fundamentais para operações de importação bem-sucedidas. O conhecimento técnico aplicado aos processos de importação traduz-se em maior eficiência operacional e segurança jurídica para as empresas importadoras. Otimização do Planejamento Tributário Um dos benefícios mais significativos do BPO em comércio exterior é a otimização do planejamento tributário nas operações de importação. Profissionais especializados identificam oportunidades legais para redução da carga tributária incidente sobre mercadorias importadas, maximizando a competitividade dos produtos no mercado nacional. O conhecimento aprofundado sobre acordos comerciais internacionais, regimes aduaneiros especiais e benefícios fiscais permite a estruturação de operações de importação com maior eficiência tributária. Empresas importadoras beneficiam-se de estratégias customizadas que consideram particularidades do produto importado e do segmento de atuação da organização. A otimização tributária proporciona vantagem competitiva significativa, permitindo prática de preços mais atrativos e aumento nas margens de lucro das operações internacionais. Foco no Core Business A terceirização de processos de importação permite que empresas direcionem recursos, tempo e energia para suas atividades principais. Enquanto consultores especializados gerenciam os complexos procedimentos de comércio exterior, a equipe interna pode concentrar-se no desenvolvimento de produtos, estratégias de mercado e relacionamento com clientes. Esta realocação de recursos internos proporciona ganhos de produtividade e competitividade. Departamentos estratégicos como P&D, marketing e vendas recebem maior atenção e investimentos, impulsionando o crescimento sustentável da organização. O BPO em comércio exterior funciona como extensão estratégica da empresa, garantindo operações de importação eficientes sem desviar o foco das atividades que geram diferenciação competitiva no mercado. Maior Agilidade nos Processos Logísticos Consultores em comércio exterior possuem ampla rede de relacionamentos com operadores logísticos, despachantes aduaneiros e agentes de carga internacional. Este networking estratégico traduz-se em maior agilidade nos processos de importação e soluções customizadas para necessidades específicas de cada operação. A expertise em planejamento logístico permite otimização de rotas, redução de tempo de trânsito e minimização de custos com armazenagem. Profissionais especializados acompanham cada etapa do processo logístico internacional, identificando gargalos e implementando soluções que garantem eficiência operacional. A agilidade logística proporcionada pelo BPO em comércio exterior resulta em previsibilidade para processos produtivos e maior satisfação de clientes internos e externos. Conclusão: BPO como Diferencial Competitivo A implementação de serviços de BPO em operações de comércio exterior representa diferencial competitivo significativo para empresas importadoras. Além da redução de custos operacionais e otimização tributária, esta estratégia proporciona acesso a expertise especializada que garante segurança jurídica e conformidade regulatória. Organizações que adotam a terceirização de processos de importação experimentam ganhos significativos em eficiência operacional, permitindo foco em atividades estratégicas que impulsionam crescimento e inovação. O BPO em comércio internacional não representa apenas uma solução para redução de custos, mas uma estratégia abrangente que potencializa resultados em operações internacionais. Em um mercado globalizado e altamente competitivo, contar com parceiros especializados em comércio exterior torna-se elemento fundamental para empresas importadoras que buscam excelência operacional e vantagem competitiva sustentável.
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