Como Escolher e Contratar uma Trading Company para Importação por Encomenda

Columbia Trading • 31 de janeiro de 2024

O comércio internacional é um mercado cada vez mais competitivo e exigente. Para se destacar, as empresas precisam estar preparadas para lidar com a complexidade e exigências do setor. 

Uma opção vantajosa para empresas que não possuem experiência no comércio exterior é contratar um serviço de importação por encomenda por meio de uma trading company.

O que é uma Trading Company?  
Uma trading company é uma empresa comercial que atua para facilitar o processo de importação e exportação de mercadorias entre fornecedores e compradores em países distintos. 
 
As trading companies possuem um amplo conhecimento do comércio exterior, o que lhes permite oferecer consultoria multidisciplinar para um projeto de importação. 

Como escolher uma trading company de confiança  
Ao escolher uma trading company para contratar o serviço de importação por encomenda, é importante considerar os seguintes fatores: 

Experiência e reputação
A trading company deve demonstrar experiência e reputação no mercado de importação e exportação. Essa experiência pode ser comprovada por meio de anos de atuação no setor, participação em eventos, associações relevantes, e boas referências de clientes.

Portfólio de clientes de referência
O portfólio de clientes de referência da trading company deve demonstrar sua capacidade de atender às necessidades de diferentes tipos de clientes. Esse portfólio deve incluir clientes de diferentes tamanhos, segmentos e regiões. 

Consultoria multidisciplinar
A trading company deve oferecer um serviço abrangente, que inclua todas as etapas do processo de importação, incluindo planejamento tributário, financeiro e logístico.

O que é Importação por Encomenda?

Importação por encomenda é uma modalidade de importação em que uma empresa, chamada de encomendante, contrata outra empresa, chamada de importadora (trading company), para realizar a importação de mercadorias em seu nome e com seus recursos. 


A encomendante define suas necessidades de importação e fornece as especificações dos produtos desejados.


A trading company é responsável por todas as etapas da importação, desde a aquisição das mercadorias no exterior até o despacho aduaneiro. Após a chegada das mercadorias ao Brasil, revende as mercadorias à encomendante, que é a proprietária final das mercadorias.


A importação por encomenda oferece facilidades operacionais, como a negociação com o fornecedor estrangeiro, a importação da mercadoria, o despacho aduaneiro e a entrega da mercadoria. Além disso, o serviço também oferece benefícios para o encomendante, como a redução de custos, a segurança jurídica e a escalabilidade. 


O serviço de importação por encomenda oferecido pelas trading companies é uma opção vantajosa para empresas que desejam importar mercadorias do exterior, mas não possuem experiência no comércio internacional.


Como contratar um serviço de importação por encomenda   

Para contratar um serviço de importação por encomenda, a empresa encomendante deve identificar a trading company que melhor atenda às suas necessidades. 


É importante entender os seguintes fatores na contratação:


Valor do frete

O frete é um dos principais custos da importação, por isso é importante conhecer os valores cobrados no projeto de importação.


Custos aduaneiros

Os custos aduaneiros variam de acordo com o tipo de mercadoria importada. É importante consultar a legislação aduaneira para estimar os custos envolvidos.


Prazo de entrega

O prazo de entrega é a partir da data da chegada da mercadoria ao Brasil e pode variar de acordo com o tipo de mercadoria, o país de origem, o porto de entrada e a modalidade de transporte escolhida.

Processo detalhado de importação por encomenda com uma trading company  

O processo de importação por encomenda com uma trading company é dividido em etapas que devem ser executadas com atenção:

  • Apresentação do fornecedor e produto; 
  • Firmamento do contrato vinculado na Receita Federal; 
  • Importação em nome da trading company; 
  • Operação cambial de pagamento ao exportador; 
  • Definição de condições pelo encomendante; 
  • Compatibilidade do Radar de Importação; 
  • Documentação da importação; 
  • Emissão da Nota Fiscal de Venda; 
  • Vinculação online com a Receita Federal. 

Cada passo é fundamental para garantir uma importação por encomenda bem-sucedida, com transparência, segurança e conformidade legal em todas as etapas do processo.  


A importação por encomenda é um serviço seguro?

Sim. A importação por encomenda é uma operação segura, principalmente para aqueles que contratam os serviços de empresas com relevante experiência no mercado e excelentes referências.


Vantagens da importação por encomenda  

A importação por encomenda oferece diversas vantagens para empresas que buscam expandir seus negócios além das fronteiras nacionais: 


Acesso a produtos exclusivos

A importação por encomenda permite que empresas tenham acesso a uma ampla variedade de produtos exclusivos e de alta qualidade de fornecedores internacionais, ampliando assim suas opções de oferta para os clientes. 


Redução de custos de produção 

Muitas vezes, é mais econômico importar certos produtos do que produzi-los localmente. A importação por encomenda pode ajudar as empresas a reduzir os custos de produção, aumentando sua margem de lucro.


Ampliação do portfólio de produtos

Ao importar por encomenda, as empresas podem diversificar seu portfólio de produtos, oferecendo uma variedade maior aos clientes e aumentando sua competitividade no mercado. 


Flexibilidade e agilidade

A importação por encomenda oferece flexibilidade e agilidade às empresas, permitindo que ajustem facilmente suas ofertas de acordo com as demandas do mercado e as tendências de consumo. 


Expansão de mercado 

Ao importar por encomenda, as empresas podem explorar novos mercados internacionais e alcançar um público mais amplo, contribuindo para o crescimento e a expansão dos negócios. 


Parcerias estratégicas

A importação por encomenda possibilita o estabelecimento de parcerias estratégicas com fornecedores internacionais confiáveis, fortalecendo assim a cadeia de suprimentos e garantindo a qualidade dos produtos. 


Inovação e diferenciação

Importar por encomenda pode proporcionar às empresas acesso a produtos inovadores e diferenciados, permitindo que se destaquem no mercado e atendam às necessidades específicas dos clientes. 

 

Em resumo, a importação por encomenda oferece uma série de benefícios às empresas, desde acesso a produtos exclusivos até ampliação de mercado e diferenciação competitiva. 


Ao explorar essa opção, as empresas podem impulsionar seu crescimento e expandir suas operações de forma eficiente e rentável.

Legislação aplicada na Importação por encomenda 

Além do ICMS, a importação por encomenda também é sujeita a outros tributos, como o IPI, o PIS/Cofins e o Imposto de Importação. Esses tributos são recolhidos pela trading company, que se torna responsável solidária pelo pagamento ao fisco.


A empresa encomendante também deve observar as regras de preço de transferência, que estabelecem limites para o preço de venda das mercadorias importadas pelo importador por encomenda. O objetivo dessas regras é evitar a utilização da importação por encomenda para fins de sonegação fiscal.


O conhecimento dessas regras é essencial para que as empresas envolvidas na importação por encomenda possam cumprir suas obrigações tributárias e evitar problemas fiscais.

Conheça a Columbia Trading

Oferecendo soluções completas desde 1999, a Columbia Trading possui larga experiência em diferentes segmentos do comércio exterior. Desse modo, ocupa um lugar entre as três maiores companhias do setor no Brasil.


A Columbia trabalha com produtos nacionais e importados e tem capacidade para atender clientes com disponibilidade imediata, em quantidades fracionadas e com continuidade. Assim, garantindo excelência no atendimento e custos competitivos.


A empresa busca relações a longo prazo. Por isso, sua posição é manter o cliente no centro das decisões. Para que isso seja possível, a Columbia oferece assessoria completa que pode iniciar desde o primeiro contato. Inclusive, para quem deseja saber como importar da China.


Entre em contato e solicite um atendimento em: columbiatalks@columbiabr.com 


Ligue: (11) 3330-6700 / (11) 3330-6785


WhatsApp: (11) 95024-1039

Gostou deste conteúdo? Compartilhe em suas redes!

1 de setembro de 2025
Descubra os custos ocultos na importação que reduzem sua margem de lucro e saiba como evitá-los com planejamento e eficiência.
14 de agosto de 2025
O mercado global de lingotes para produção de fios e cabos movimenta bilhões de dólares anualmente e representa um setor estratégico no comércio internacional. Com o crescimento acelerado da infraestrutura digital e energética mundial, a importação e exportação destes materiais tornou-se fundamental para suprir a demanda crescente por conectividade e energia elétrica. A distribuição eficiente de lingotes de cobre e alumínio no comércio exterior exige conhecimento especializado em logística internacional, planejamento tributário e regulamentações específicas. Empresas que dominam essas práticas conseguem otimizar custos, reduzir riscos operacionais e garantir o abastecimento contínuo de suas cadeias produtivas. A Importância Estratégica dos Lingotes no Comércio Internacional Os lingotes de cobre e alumínio constituem a matéria-prima essencial para a fabricação de fios e cabos utilizados em telecomunicações, transmissão de energia elétrica e infraestrutura digital. No contexto do comércio exterior, esses materiais representam commodities de alta liquidez e demanda constante, especialmente em mercados emergentes com expansão de infraestrutura. A cadeia de suprimentos global desses metais é complexa e envolve produtores primários, refinarias, distribuidores e fabricantes finais. O Brasil, por exemplo, possui significativa produção de alumínio, mas depende da importação de cobre para atender sua demanda industrial. Essa dinâmica cria oportunidades estratégicas para empresas especializadas em comércio internacional. A volatilidade dos preços internacionais desses metais torna o planejamento financeiro crucial para operações de importação e exportação. Empresas que implementam estratégias de hedge cambial e contratos de fornecimento de longo prazo conseguem mitigar riscos e garantir margens competitivas. Desafios Logísticos na Importação de Lingotes A logística de lingotes metálicos apresenta complexidades específicas que impactam diretamente os custos de importação. O transporte marítimo é predominante devido ao peso e volume das cargas, exigindo planejamento logístico detalhado para otimizar tempos de trânsito e reduzir custos portuários. O manuseio adequado desses materiais durante o transporte é fundamental para evitar perdas por oxidação ou contaminação. Armazenagem temporária em portos e terminais deve seguir protocolos específicos, especialmente para lingotes de cobre, que são susceptíveis à deterioração quando expostos à umidade. A documentação alfandegária para importação de lingotes requer conhecimento técnico das classificações NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) específicas. Erros na classificação podem resultar em tributação inadequada ou retenção de cargas na alfândega, impactando significativamente os cronogramas de produção. Planejamento Tributário para Operações com Lingotes O planejamento tributário eficiente é determinante para a viabilidade econômica das operações de comércio exterior com lingotes metálicos. A estrutura tributária brasileira oferece diversos regimes especiais que podem reduzir substancialmente os custos de importação, como o Drawback e os regimes aduaneiros especiais. A análise dos acordos comerciais internacionais é fundamental para otimização tributária. Tratados como o Mercosul e acordos bilaterais podem proporcionar reduções tarifárias significativas para lingotes originários de países específicos. O conhecimento das regras de origem torna-se essencial para aproveitamento desses benefícios. Empresas que atuam com regularidade no mercado de lingotes podem se beneficiar do regime de Operador Econômico Autorizado (OEA), que oferece facilidades operacionais e redução de controles aduaneiros. Esse status requer investimento em compliance e sistemas de controle, mas proporciona vantagens competitivas sustentáveis. Inovações Tecnológicas e Sustentabilidade na Distribuição A digitalização dos processos de comércio exterior tem revolucionado a distribuição de lingotes metálicos. Plataformas de trading online permitem maior transparência de preços e facilidades para fechamento de contratos internacionais. Sistemas de rastreamento via blockchain garantem autenticidade e origem sustentável dos materiais. A crescente demanda por metais de origem sustentável tem influenciado as cadeias de suprimento globais. Certificações ambientais e práticas de mineração responsável tornaram-se diferenciais competitivos no mercado internacional. Empresas que conseguem garantir fornecimento de lingotes com certificação ambiental acessam mercados premium. Tecnologias de análise de dados e inteligência artificial estão sendo implementadas para otimização de rotas logísticas e previsão de demanda. Essas ferramentas permitem redução de custos operacionais e melhor planejamento financeiro para operações de longo prazo. Oportunidades em Mercados Emergentes Mercados emergentes apresentam oportunidades excepcionais para distribuição de lingotes destinados à produção de fios e cabos. O crescimento da infraestrutura de telecomunicações e energia elétrica nesses países impulsiona a demanda por matérias-primas metálicas de qualidade. A expansão das redes 5G e projetos de energia renovável criam nichos específicos de demanda por cabos especializados. Lingotes com especificações técnicas diferenciadas para essas aplicações comandam preços premium no mercado internacional. A estratégia de diversificação geográfica de fornecedores é fundamental para mitigar riscos de interrupção de suprimentos. Empresas que desenvolvem relacionamentos comerciais em múltiplas regiões conseguem maior estabilidade operacional e acesso a melhores condições comerciais. Conclusão A distribuição eficiente de lingotes para fios e cabos no comércio exterior demanda expertise multidisciplinar em logística internacional, planejamento tributário e gestão de riscos. O crescimento contínuo da demanda global por infraestrutura de conectividade e energia elétrica mantém este mercado aquecido e promissor. Empresas que investem em conhecimento especializado e tecnologia conseguem aproveitar as oportunidades de crescimento enquanto minimizam os riscos inerentes ao comércio internacional.  O sucesso neste segmento requer visão estratégica de longo prazo e capacidade de adaptação às mudanças regulatórias e tecnológicas constantes do mercado global.
1 de agosto de 2025
Digitalização e automação na importação: mais agilidade, menos custos e erros no comércio exterior. Saiba como aplicar.
Carregar Mais